Empresas de más de 8 millones de euros: por qué Verifactu no es tu problema y la factura electrónica sí

Primero, lo que no te afecta: Verifactu

Mucha información sobre Verifactu habla de «empresas medianas» que tendrían que adaptarse en enero de 2027 y luego a la factura electrónica en octubre de 2027. Para una empresa de más de 8 millones eso no encaja con la norma. Veamos por qué:

1. Si tu volumen de operaciones superó los 8 millones el año anterior, también superó los 6.010.121,04 euros del artículo 71.3 del Reglamento del IVA.
2. Eso te obliga a liquidar el IVA por meses y, por el artículo 62.6, a llevar los libros por el SII.
3. El artículo 3.3 del RD 1007/2023 dice que el reglamento Verifactu no se aplica a quien lleva el SII. La AEAT insiste en que son ámbitos excluyentes: no puedes ni acogerte voluntariamente a VERI*FACTU. Cómo se calcula el volumen y qué pasa el año que bajas de la cifra: SII o Verifactu según los 6 millones.

Ambos umbrales usan el mismo concepto: el volumen de operaciones del artículo 121 de la Ley del IVA.

La excepción son los grupos: si alguna sociedad de tu grupo no está en el SII, esa sí debe cumplir Verifactu antes del 1 de enero de 2027. La AEAT recuerda que cada sociedad cumple según su situación. Esa sociedad puede, eso sí, apuntarse voluntariamente al SII.

Lo que sí te afecta: la factura electrónica, en la primera ola

La disposición final cuarta del RD 238/2026 te coloca en la primera ola: la obligación empieza 12 meses después de que entre en vigor la orden ministerial de la solución pública. Esa orden, la HAC/1028/2026, se publicó en el BOE el 5 de octubre de 2026 y entró en vigor el día 6, así que tu fecha es el 6 de octubre de 2027, según el calendario de la AEAT. Desde ese mismo día tendrás que comunicar estados y pagos; lo detallamos en comunicar el pago de las facturas a la AEAT.

Cinco cambios para tu departamento de administración

1. Emitir en formato estructurado. UBL, CII, EDIFACT o Facturae, conforme a la norma EN 16931 (artículo 7.1). Cada factura llevará un código único con tu NIF, número, serie y fecha (artículo 7.5).

2. Un PDF de acompañamiento el primer año. Durante tus primeros 12 meses de obligación tendrás que adjuntar a cada factura electrónica un PDF que asegure su lectura, salvo que el cliente acepte expresamente recibirla solo en formato original (disposición transitoria segunda). Ese PDF no va a la AEAT.

3. Copia a la AEAT de cada factura. Si emites a través de una plataforma privada, esta enviará en el momento de la emisión una copia fiel en UBL a la solución pública (artículo 6.2).

4. Recibir e informar de lo recibido. Este es el mayor cambio de proceso. Como destinatario tendrás que comunicar:

• a tu proveedor, la aceptación o el rechazo comercial y su fecha, y el pago completo y su fecha (artículo 10);
• a la AEAT, el pago completo o el rechazo, con la fecha de pago y la de vencimiento (artículo 12).

El plazo es de cuatro días, sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales. Si no rechazas una factura, se presume aceptada.

5. Tu punto de entrada, público. Si recibes por una plataforma privada, debes publicarlo en tus comunicaciones y en tu web (artículo 6.3). Si no lo haces, se entiende que recibes por la solución pública.

Por qué importa tanto el pago

La ley persigue la morosidad. Con las fechas de pago que comuniques, la AEAT alimentará al Observatorio Estatal de la Morosidad Privada para elaborar el listado de empresas que incumplen los plazos de pago de la Ley 3/2004 (artículo 14.2). Tus plazos reales de pago a proveedores dejarán de ser un dato interno.

Cómo encaja con tu ERP

Estas preguntas separan un proyecto tranquilo de uno con prisas:

• ¿Tu ERP genera UBL conforme a EN 16931, o necesitarás un conector? ¿Y Facturae o EDIFACT para clientes que ya los usan?
• ¿Dónde registrarás aceptaciones, rechazos y pagos de las facturas recibidas, y quién los comunicará en cuatro días? El artículo 12.2 permite que lo haga tu plataforma si le das los datos.
• ¿Tus fechas de pago son reales? La fecha que cuenta es la del cargo en tu cuenta o la de la compensación acordada. Un anticipo bancario al proveedor no es pago.
• ¿Tu plataforma cumplirá el artículo 13? ISO/IEC 27001, protocolos AS2 o AS4, firma avanzada, todas las sintaxis, continuidad de negocio. Pide que te lo acredite.
• ¿Operas en la UE? Desde el 1 de julio de 2030, la Directiva ViDA exigirá factura electrónica y envío de datos por operación en las ventas intracomunitarias. Mejor un solo proyecto que dos.

Si estás en el SII solo por el REDEME o un grupo de IVA

Puedes estar en el SII sin superar los 8 millones: por estar inscrito en el REDEME o por aplicar el régimen de grupo de entidades. En ese caso sigues fuera de Verifactu, pero la factura electrónica B2B te llegará en la segunda ola, el 6 de octubre de 2028.