Qué debe hacer tu programa de facturación en 2027 y cómo comprobar su declaración responsable

Qué exige la norma a tu programa

Esta lista resume el reglamento (RD 1007/2023) y su orden técnica (Orden HAC/1177/2024); cada texto, con su enlace al BOE y sus artículos, está en normativa de Verifactu. Sirve para cualquier programa: una aplicación de facturación, un TPV, un ERP o la tienda online.

#	Requisito	Norma	Cómo lo compruebas tú
1	Genera un registro de alta por cada factura, a la vez o justo antes de emitirla	RRSIF, arts. 9 y 10	Pregunta al proveedor dónde se ven los registros
2	No deja borrar ni modificar una factura emitida: se corrige con registros nuevos (anulación o rectificativa)	RRSIF, arts. 8.2.a y 11	Intenta borrar una factura de prueba
3	Encadena cada registro con el anterior mediante una huella (SHA-256, según la AEAT)	RRSIF, arts. 10.ñ y 12; Orden, art. 13	Pregunta si hay una cadena por empresa y por terminal
4	Firma los registros, salvo en modalidad VERI*FACTU	RRSIF, arts. 12 y 16.3; Orden, art. 14	Pregunta qué firma usa
5	Lleva un registro de eventos, salvo en modalidad VERI*FACTU	RRSIF, art. 8.3; Orden, arts. 3 y 9	Pregunta dónde se consulta
6	Imprime un QR en cada factura, de 30 × 30 a 40 × 40 mm	RD 1619/2012, art. 6.5; Orden, arts. 20 y 21	Emite una factura de prueba y escanéalo
7	Añade la leyenda «VERI*FACTU» si trabajas en esa modalidad	Orden, art. 20.1.b	Míralo en la factura de prueba
8	Puede conectarse con la AEAT para enviar registros, aunque no uses VERI*FACTU	RRSIF, art. 8.1; Orden, art. 4	Pregunta cómo se activaría el envío
9	Exporta los registros a un formato legible para conservarlos	RRSIF, art. 8.2.c	Pide una exportación de prueba
10	Tiene la declaración responsable del fabricante, visible dentro y fuera	RRSIF, art. 13; Orden, art. 15	Siguiente apartado

Cómo revisar una declaración responsable

No existe una lista oficial de programas «homologados». La AEAT lo dice sin rodeos: no hace falta certificación externa ni registro previo. El fabricante se certifica a sí mismo con una declaración responsable, y responde de ella con multas de hasta 150.000 euros por ejercicio (artículo 201 bis de la Ley General Tributaria).

Por eso te toca a ti leerla. El artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024 dice que debe empezar con el título «DECLARACIÓN RESPONSABLE DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE FACTURACIÓN» y contener, en este orden:

1. Nombre del sistema.
2. Código identificador del sistema.
3. Identificador completo de la versión. Comprueba que coincide con la que tienes instalada.
4. Componentes (hardware y software) y una descripción de lo que hace.
5. Si solo puede funcionar como VERI*FACTU.
6. Si permite facturar a varios obligados (útil para gestorías y grupos).
7. Tipos de firma que usa, si no funciona como VERI*FACTU.
8. Nombre o razón social del fabricante.
9. NIF del fabricante (u otro identificador si es extranjero).
10. Dirección postal de contacto.
11. La afirmación expresa de que esa versión cumple el artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria, el RD 1007/2023, la orden y las especificaciones de la sede de la AEAT.
12. Fecha y lugar de la firma.

Tres alertas:

• La declaración es de otra versión o no tiene versión. Cada versión necesita la suya (artículo 13.2).
• Quien la firma es un distribuidor, no el fabricante. La firma corresponde al productor; el comercializador debe asegurarse de que existe.
• Te hablan de «homologado por Hacienda» o te enseñan un sello comercial. No es lo que pide la norma.

Tres formas de cumplir, comparadas

	Aplicación gratuita de la AEAT	Programa de facturación	ERP (programa de gestión integral)
Para quién	Microempresas y profesionales con pocas facturas	Autónomos y pymes que facturan con cierta frecuencia	Empresas con almacén, compras, producción o varias sedes
Coste	Gratis	Cuota mensual o licencia	Licencia e implantación
Modalidad	Siempre VERI*FACTU (RRSIF, art. 16.4)	La que ofrezca el fabricante	La que ofrezca el fabricante
Límites	Cada factura debe tener destinatario; solo en nombre propio o como apoderado; las facturas solo se gestionan desde la propia aplicación (Orden, art. 19)	Depende del producto	Depende del producto y de la implantación
Tickets a clientes anónimos	No sirve (exige destinatario)	Según producto	Según producto
Factura electrónica B2B	La AEAT preparará un formulario gratuito específico (RD 238/2026, disp. adicional 1.ª)	Pregunta por UBL, Facturae y conexión con la solución pública	Pregunta por UBL, EDIFACT, Peppol y plataforma

Una advertencia sobre la aplicación gratuita: la AEAT dice que su límite práctico es el tecleo manual de cada factura y que está pensada para un uso «subsidiario» por quien emite pocas facturas al año.

Si ya tienes un ERP

Un ERP es un sistema de facturación a efectos del reglamento en cuanto emite facturas. Lo que cambia respecto a un programa pequeño es la implantación: series por sede, terminales, integraciones con la tienda online, facturas generadas desde otros módulos. Cada vía que emita facturas debe quedar dentro del sistema adaptado. Pide al implantador un mapa de todos los puntos del ERP que expiden facturas.

Y piensa ya en el siguiente paso. El RD 238/2026 exige que la factura electrónica B2B salga de programas adaptados al artículo 29.2.j) de la Ley General Tributaria (artículo 2.d) y en uno de estos formatos: UBL, CII, EDIFACT o Facturae (artículo 7.1). Pregunta ahora cómo lo resolverá tu programa.

Ocho preguntas para tu proveedor

1. ¿Me enviáis la declaración responsable de la versión que tengo, con fecha?
2. ¿Qué modalidades ofrecéis: VERI*FACTU, no verificable o ambas?
3. ¿Qué hace el programa si intento borrar o modificar una factura emitida?
4. ¿Cuántas cadenas de registros tendré (por empresa, por tienda, por terminal)?
5. ¿Cómo se envían los registros a la AEAT y qué pasa si se cae la conexión?
6. ¿Cómo exporto los registros para conservarlos cuatro años o más?
7. ¿Está la actualización incluida en mi contrato de mantenimiento?
8. ¿Cómo emitiréis y recibiréis la factura electrónica B2B y en qué formatos?

Cuándo cambiar de programa (y cómo retirar el viejo)

Si tu proveedor no tiene declaración responsable ni fecha para tenerla, cambia con tiempo. No hace falta esperar al último mes: la AEAT considera periodo de pruebas todo lo anterior a tu fecha.

Al cambiar, cuidado con el programa antiguo. La AEAT dice que puedes conservarlo para consultar tu histórico, pero si desde tu fecha sigue pudiendo emitir facturas, su mera tenencia puede sancionarse. Lo más seguro es exportar los datos y desinstalarlo, o bloquear la emisión a partir de una fecha.

Las facturas emitidas con el programa viejo se siguen guardando su plazo completo, que para algunas pasa de diez años: ver cuántos años hay que guardar las facturas.

Herramientas oficiales

En la página de la AEAT sobre sistemas de facturación tienes el acceso a la aplicación gratuita, la consulta de los registros enviados y el Informador VERI*FACTU, un asistente de la propia AEAT. Nuestro árbol «¿Me afecta?» cubre además la factura electrónica B2B, el SII y los territorios forales.