Preguntas frecuentes sobre Verifactu, factura electrónica y TicketBAI

Antes del 1 de enero de 2027 para las sociedades y demás contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 para autónomos, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente. Lo fija la disposición final cuarta del RD 1007/2023, en la redacción del RDL 15/2025, convalidado por el Congreso el 11 de diciembre de 2025. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que aplazará estas obligaciones hasta octubre de 2028; mientras no se publique el real decreto en el BOE, estas siguen siendo las fechas legales.

Está anunciada, pero no aprobada. El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia el aplazamiento de las obligaciones pendientes del RD 1007/2023 «hasta octubre de 2028», para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de quien factura 8 millones de euros o menos. Hemos revisado los sumarios del BOE hasta el 14 de octubre de 2026 y no se ha publicado el real decreto que lo haga: hasta entonces, las fechas legales siguen siendo antes del 1 de enero de 2027 para sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. Cuando se publique, lo anotaremos en el registro de cambios.

Las de 2027. El 1 de enero y el 1 de julio de 2026 los fijó el RD 254/2025, y el RDL 15/2025 los sustituyó. Las páginas que siguen citando 2026 están desactualizadas.

Desde el 6 de octubre de 2027 si tu volumen de operaciones del año anterior superó 8 millones de euros, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. El RD 238/2026 cuenta 12 y 24 meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día 6. Son las fechas del calendario de la AEAT. Los autónomos y entidades en atribución de rentas de 8 millones o menos comunicarán estados y pagos un año después, desde el 6 de octubre de 2029.

Sí, si solo los usas para escribir, imprimir y guardar las facturas: la AEAT dice que entonces no son un sistema informático de facturación. Si procesas esos datos para generar libros registro, contabilidad o resultados fiscales (por ejemplo, con una macro), sí lo son y deberían cumplir el reglamento. Fuente: AEAT, ámbitos de aplicación.

En general no, porque en módulos con IVA simplificado no estás obligado a facturar. Pero sí cuando emites facturas con un programa, por ejemplo a clientes que son empresas, profesionales o Administraciones, o cuando las emites voluntariamente. Lo explica la AEAT y lo detallamos en autónomos.

Depende de tu IRPF. En recargo de equivalencia, en general, no hay que facturar, pero sí si tributas en el IRPF en estimación directa, si vendes a empresas o Administraciones, o si el cliente te la pide. La AEAT pone el ejemplo de las farmacias, que están afectadas. Ver hostelería y comercio.

Si no tienes a nadie contratado a jornada completa para esa actividad, no es actividad económica en el IRPF y el reglamento no se aplica a esas facturas, según la AEAT. El alquiler turístico con servicios de hostelería sí es actividad económica. Una sociedad patrimonial, en cambio, sí está obligada si factura con programa.

No. El artículo 3.3 del RD 1007/2023 excluye a quien lleva los libros por el SII. La AEAT añade que no puedes acogerte voluntariamente a VERI*FACTU ni imprimir el QR tributario. Ver SII.

Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, y lo que se envía es un registro con los datos esenciales de cada factura. En la otra modalidad, tu programa guarda los registros firmados y encadenados y los entrega si la AEAT los pide (arts. 14 a 16 del RD 1007/2023).

No existe. El fabricante certifica su programa con una declaración responsable (art. 13 del RD 1007/2023) y la AEAT confirma que no hace falta certificación externa ni registro previo (AEAT). Pide la declaración de la versión que usas. En el País Vasco sí hay registro de software TicketBAI.

Con carácter general, no. La AEAT dice que si usas un sistema informático para facturar, toda tu facturación debe pasar por él. La única excepción que admite es quien factura todo a mano y usa la aplicación MiFacturae para facturar a una Administración (AEAT).

Sí. Según la AEAT, la falta de código QR no impide la deducción si se cumplen los requisitos del IVA: el QR es una obligación formal del emisor. Además, hay facturas que no deben llevarlo, como las de empresas del SII o las emitidas a mano.

No necesariamente, pero no debe poder emitir facturas. La AEAT dice que conservarlo solo para consultar el histórico podría no ser infracción si acreditas que ya no factura; si sigue pudiendo emitir, su mera tenencia se sancionaría con 50.000 euros por ejercicio. Lo más seguro es exportar los datos y desinstalarlo.

50.000 euros por cada ejercicio para el usuario que tenga un programa no certificado o alterado, y 150.000 euros por ejercicio y tipo de programa para el fabricante o vendedor que los comercialice (art. 201 bis de la Ley General Tributaria). Ver sanciones.

No. El artículo 7 del RD 238/2026 exige un mensaje estructurado según la norma EN 16931 en UBL, CII, EDIFACT o Facturae. El PDF solo acompaña a la factura durante el primer año para las empresas de más de 8 millones.

No es obligatorio. La solución pública de la AEAT será gratuita (art. 11.10 del RD 238/2026) y habrá un formulario gratuito para emitir facturas y comunicar pagos (disp. adicional primera). Si no pactas otra cosa con tus proveedores, se entiende que recibes por la solución pública.

No. El artículo 4.1 del RD 238/2026 excluye las facturas simplificadas, salvo que el cliente empresario te pida que consten su NIF y domicilio. Ahora bien, esos mismos tickets sí entran en Verifactu si salen de un TPV.

El reglamento Verifactu no se aplica a quien tributa por la normativa foral navarra, según la AEAT. Navarra no usa TicketBAI: desarrolla NaTicket, que a 30 de septiembre de 2026 no tiene norma ni fecha. Ver territorios forales.

Cada uno cumple con su Hacienda. Tu programa sigue el reglamento Verifactu y el de tu cliente, TicketBAI. Lo decide dónde tributa cada uno, no dónde está el cliente.