Referencia · 32 términos
Glosario de la facturación obligatoria, en lenguaje llano
Cada definición cabe en dos o tres frases y lleva la norma que la sostiene. Si un término tiene explicación a fondo en el sitio, lo enlazamos.
- Aplicación gratuita de facturación de la AEAT
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Programa básico de la Agencia Tributaria para emitir facturas cumpliendo el reglamento de sistemas de facturación. Funciona siempre en modalidad VERI*FACTU, exige un destinatario en cada factura y está pensado para quien emite pocas facturas.
- Batuz
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Estrategia de control tributario de Bizkaia que combina TicketBAI, el libro registro de operaciones económicas (LROE) y los borradores de IVA, Sociedades y Renta que prepara la Hacienda Foral.
- CII (Cross Industry Invoice)
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Formato de factura electrónica en XML creado por el organismo de Naciones Unidas para el comercio electrónico. Es una de las dos sintaxis de la norma europea EN 16931 y uno de los cuatro formatos admitidos para la factura electrónica B2B española.
- Código QR tributario
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Código que deben llevar las facturas emitidas con un sistema sujeto al reglamento Verifactu. Contiene una dirección de la AEAT con el NIF del emisor, número y serie, fecha e importe total, para que el cliente pueda comprobar la factura. Mide entre 30 × 30 y 40 × 40 mm. Su falta no impide deducir el IVA, según la AEAT.
- Copia fiel
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Copia en formato UBL de cada factura electrónica B2B que las plataformas privadas deberán enviar a la solución pública de la AEAT en el momento de emitirla.
- Declaración responsable
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Documento con el que el fabricante de un programa de facturación certifica que cumple la Ley General Tributaria, el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Sustituye a cualquier «homologación», que no existe. Debe estar visible dentro del programa y fuera de él, para cada versión.
- EDIFACT
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Estándar de intercambio electrónico de datos muy usado en la gran distribución y la logística. Es uno de los cuatro formatos admitidos para la factura electrónica B2B.
- EN 16931
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Norma europea que define el contenido semántico de una factura electrónica: qué datos lleva y qué significa cada uno. La factura electrónica B2B española y la de ViDA deben ajustarse a ella.
- Estados de la factura
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Información que el cliente comunica sobre una factura electrónica B2B recibida: aceptación o rechazo comercial y pago completo, con sus fechas. Se comunica al proveedor y, el pago o el rechazo, también a la AEAT, en cuatro días sin contar sábados, domingos ni festivos nacionales.
- FACe
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Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado: el registro donde se presentan las facturas electrónicas dirigidas a organismos públicos.
- Factura electrónica
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Factura expedida, transmitida y recibida en formato electrónico. Para la obligación B2B no basta un PDF: tiene que ser un mensaje estructurado (UBL, CII, EDIFACT o Facturae) conforme a la norma EN 16931.
- Factura simplificada (ticket)
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Factura con menos datos que la completa, permitida hasta 400 euros con IVA, o hasta 3.000 euros en comercio minorista, hostelería y otros sectores. Para el reglamento Verifactu es una factura más; la factura electrónica B2B, en cambio, la excluye.
- Factura simplificada cualificada
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Factura simplificada en la que constan el NIF y el domicilio del cliente empresario, porque este lo ha pedido para deducirse el IVA. No está excluida de la factura electrónica B2B.
- Facturae
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Formato español de factura electrónica en XML, obligatorio para facturar a la Administración y admitido también para la factura electrónica B2B.
- Firma electrónica de los registros
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Firma que deben llevar los registros de facturación de los programas que no trabajan en modalidad VERI*FACTU, para garantizar su autenticidad e integridad.
- Huella o hash
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Resumen matemático de los datos esenciales de un registro de facturación. Cada registro incluye parte de la huella del anterior, de modo que cambiar cualquier dato rompe la cadena. La AEAT usa el algoritmo SHA-256.
- LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas)
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Libro registro de ingresos, gastos y facturas que se lleva en la sede de la Hacienda Foral de Bizkaia dentro de Batuz. Las facturas TicketBAI se anotan en él automáticamente.
- NaTicket
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Sistema de envío inmediato de registros de facturación que prepara la Hacienda Foral de Navarra. A 30 de septiembre de 2026 está en desarrollo, sin norma que lo haga obligatorio ni fecha.
- Peppol
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Red europea para intercambiar documentos electrónicos, como facturas, entre empresas y Administraciones. Sus mensajes Peppol BIS usan UBL y la norma EN 16931, y el RD 238/2026 los considera válidos entre plataformas privadas.
- Plataforma privada de intercambio
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Servicio de una empresa que transporta facturas electrónicas entre emisor y destinatario. Para formar parte del sistema español deberá cumplir requisitos técnicos, interconectarse gratis con otras plataformas y enviar copia de cada factura a la AEAT.
- Productor y comercializador
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Quien fabrica o desarrolla un programa de facturación (productor) y quien lo vende (comercializador). El productor firma la declaración responsable; ambos responden si venden programas que no cumplen.
- Registro de eventos
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Anotación automática de ciertas interacciones y sucesos del programa (accesos, exportaciones, incidencias). Obligatorio en los sistemas que no trabajan como VERI*FACTU.
- Registro de facturación
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Conjunto de datos que el programa genera por cada factura: de alta, al emitirla, o de anulación, si se emitió por error. Incluye NIF, número, fecha, importes, impuestos, la huella del registro anterior y la identificación del programa.
- RRSIF
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Siglas del Reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Es lo que popularmente se llama «Verifactu».
- SIF (Sistema informático de facturación)
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Cualquier conjunto de hardware y software que se usa para expedir facturas: admite datos, los conserva y los procesa. Un TPV, un ERP o una hoja de cálculo que genera libros registro lo son; un Word para escribir e imprimir, según la AEAT, no.
- SII (Suministro Inmediato de Información)
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Llevanza de los libros registro del IVA en la sede de la AEAT, enviando cada factura en cuatro días. Obligatorio para los declarantes mensuales de IVA. Quien lo lleva queda fuera del reglamento Verifactu.
- Solución pública de facturación electrónica
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Servicio gratuito de la AEAT para emitir y recibir facturas electrónicas B2B, que además hará de repositorio de todas las facturas. La regula técnicamente la Orden HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026.
- TicketBAI
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Sistema de las Haciendas Forales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa por el que el programa de facturación genera un fichero firmado por cada factura y lo envía en el momento a la Hacienda Foral. La factura lleva un código TicketBAI y un QR.
- UBL (Universal Business Language)
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Formato internacional de documentos comerciales en XML. Es la sintaxis de referencia de la solución pública de la AEAT y la que deben usar las copias que las plataformas envían a Hacienda.
- VERI*FACTU (sistema de emisión de facturas verificables)
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Modalidad del reglamento en la que el programa envía a la AEAT, de forma automática, cada registro de facturación al emitir la factura. A cambio, no necesita firmar registros ni llevar registro de eventos, y la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU». Por extensión, se llama así a todo el reglamento.
- ViDA (IVA en la era digital)
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Paquete europeo del IVA cuya directiva obliga, desde el 1 de julio de 2030, a facturar electrónicamente las operaciones intracomunitarias y a enviar sus datos a Hacienda por operación.
- Volumen de operaciones
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Importe total, sin IVA, de las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas en el año natural anterior, calculado según el artículo 121 de la Ley del IVA. Decide si vas en la primera ola de la factura electrónica B2B (más de 8 millones) y si estás en el SII (más de 6.010.121,04 euros).